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“技”智过人丨Access篇

寸金团委 cunjintw 2022-05-14



在这个大数据时代

如果要进行大量数据分析管理

基础的软件开发

Access,是你的不二之选

这一期“ 技 ”智过人的Access篇

就带你认识一下这个神秘的数据库软件


我们为什么要学Access

Access与Excel同样是数据处理

他们的区别又是什么呢?


01


Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。


但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。


这种复杂性的回报就是处理更多数据的能力。


02


Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。


这种规范性关联性都是Access强大数据处理功能的基础


总结


Excel定位于数据分析,更自由。


Access定位于数据管理,更规范。


事不宜迟

现在跟着团委君

开始今天的Access教学吧!


怎样将Excel文件导入到Access表中


1、找到 外部数据  |  导入并连接  |  Excel


2、打开获取外度数据窗口后,点击浏览选择需要导入的Excel文件,然后按下确定,进入导入数据表向导窗口


3、在显示工作表中,选择要导入的工作表,进入下一步


4、勾选上“ 第一行包含列标题 ”,进入下一步


5字段名称数据类型,然后进入下一步(一般可以直接下一步,因为大部分数据在Excel时就确定字段名称与数据类型,当然不要忘了要检查)


6、设置主键或者使用Access默认主键,进入下一步


7、在文本框中,设置导入表的名称


8、点击完成,就完成了将Excel文件导入到Access表中操作了的


知识点


在Access中,主键是什么?


简单来说,主键就是让数据库中的表,更加容易建立关系。


易错点


在将Excel文件导入到Access表的过程中,最容易出现的错误,如下图。



(这是因为在Excel文件的名称中,含有Assess不能识别的符号,如 “ . ” )




以上就是第一期“ 技 ”智过人的全部内容啦

如果你有什么想学或者想问的

欢迎在评论区留言

或许下一期将会为你解答


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---- 寸金团委 ----- 

来源丨学院团委宣传部技术组

编辑丨周芸 陈浩荣 陈嘉伟

初审丨陈希 谭立莹 徐佳昱 

复核丨林金雄

终审丨樊蒙蒙


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